Понад 100 тисяч волинян ще не оцифрували трудові книжки: як це зробити

На Волині станом на листопад 51,6 % людей мають електронні трудові книжки. Оцифрували документи 107 тисяч 300 працівників із понад 208 тисяч.

Про це повідомили у Головному управлінні Пенсійного фонду України у Волинській області, пише Суспільне.

Що таке електронна трудова книжка

Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Їх запровадили в Україні з 10 червня 2021 року, щоб удосконалити облік, зменшити паперовий документообіг, а в майбутньому – для автоматичного оформлення пенсії без візиту до сервісного центру, наголошують у Пенсійному фонді.

Дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни тепер вносять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Хто і як має вносити дані в електронну трудову книжку

Оцифрувати трудову книжку може роботодавець і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Щоб самому оцифрувати трудову книжку, потрібно:

- зробити скан-копії сторінок трудової книжки та інших потрібних документів;

- увійти до особистого кабінету на вебпорталі одним з трьох способів – 1) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати в державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках; 2) через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за банківською карткою; 3) через Дія.Підпис;

- перейти до розділу «Комунікації з ПФУ»;

- обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;

- завантажити скан-копії.

Читати ще: Що буде зі стажем до 2004 року, якщо не оцифрувати трудову книжку

«Перехід від паперових носіїв до електронної форми обліку трудової діяльності – це не просто технічна зміна. Найперше – це захист даних, бо паперові книжки легко пошкодити або втратити. А електронна система гарантує надійне збереження інформації. Особливо це актуально сьогодні, коли воєнні дії та надзвичайні ситуації ставлять під загрозу документи українців», – зазначають у Пенсійному фонді Волині.

Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована

Електронні трудові книжки можна буде переглядати на вебпорталі пенсійного фонду. Для цього потрібно:

- зайти на вебпортал одним із трьох способів (через КЕП, сервіс ID.GOV.UA або Дія.Підпис);

- перейти до розділу «Електронна трудова книжка»;

- натиснути кнопку «Дані ЕТК»;

- обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».

Також можна скористатися розділом «Звернення». Там видно, у якому стані й на якому етапі оцифрування.

Що робити з паперовою трудовою і кому не треба її оцифровувати

Паперова трудова книжка буде непотрібна з червня 2026 року. До цього часу краще її зберігати, навіть якщо вона вже оцифрована. Оцифрування відбувається один раз.

Як зазначили у Пенсійному фонді Волині, оцифрування трудової книжки не потрібне тим, хто вже перебуває на пенсії. Їх дані вже оцифровані.

---

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, аби першими дізнаватись найактуальніші новини Волині, України та світу

---