Ведення бухгалтерії ФОП і ТОВ: самому чи аутсорсинг?

Кожен підприємець з моменту реєстрації ФОП чи ТОВ насамперед має приділити увагу організації ведення бухгалтерії. Адже ПКУ встановлює для бізнесу цілу низку вимог щодо документального супроводу фіноперацій, формування та подання звітності, розрахунку, сплати податків тощо. І основне завдання підприємця – сумлінно виконувати їх в межах ведення бухобліку, дотримуючись норм, правил і термінів.

Варіанти ведення бухгалтерії ФОП чи ТОВ

Вести бухгалтерський облік ФОП чи компанії можна кількома способами.

1. Самостійно – такий варіант підходить тільки ФОП, що мають мінімальні обсяги операцій, працюють самостійно, не використовують РРО/ПРРО. Є можливість зекономити кошти, але водночас таке ведення передбачає високі ризики отримання штрафів, нарахування пені.

2. Залучивши в штат бухгалтера – за умови високої кваліфікації спеціаліста та значних обсягів документації, кадрового, фінансового обліку такий варіант може бути оптимальним. Проте часто високі витрати не виправдані якістю виконання роботи.

3. Скориставшись послугами компанії, яка пропонує аутсорсинг бухгалтерії – ефективне рішення, що дає низку переваг, дозволяє суттєво зекономити кошти та отримати певні гарантії, водночас повністю знявши з ФОП чи керівника ТОВ турботи про бухгалтерію.

Чому важливо приділити увагу веденню бухобліку?

Підхід до організації бухобліку залежить від багатьох факторів – специфіки сфери діяльності, системи оподаткування, обсягів операцій, рівня доходів, наявності у підприємця чи компанії найманих робітників, зареєстрованих РРО/ПРРО, додаткових податків (ПДВ чи акцизу, наприклад) та інших складових.

З одного боку, коли йдеться про ФОП 3-ї групи з числа надавачів послуг, що працює сам на себе і проводить на місяць до 5-10 операцій на IBAN, ведення бухгалтерії своїми силами здається цілком посильним завданням. А от облік ТОВ з великими доходами і кількістю працівників однозначно потребує залучення фахівця з профільними знаннями, досвідом.

З іншого ж боку, ПКУ вимагає чіткого дотримання правил всіма підприємцями. І передбачає суворе дотримання вимог – для ДПС немає «незначних помилок» чи «неважливих показників». Протермінування строку подання декларації на один день, помилка у розрахунку на одну гривню – і штраф буде нараховано. Бухоблік потребує дуже серйозного підходу, а ще – знань і навичок.

Тому аутсорсинг бухгалтерських послуг наразі має неабияку популярність не лише серед великих компаній, але і у ФОП. Адже зовсім не обов’язково замовляти в аутсорсинговій фірмі найдорожчий тариф – зазвичай пакети послуг формують відповідно до потреб клієнтів і вартість розраховують лише за ті опції, що в них включено.

Аутсорсинг бухгалтерії та основні його переваги

Аутсорсинг передбачає передання всієї бухгалтерії спеціалізованій компанії, яка надає такі послуги. Підприємець звертається до фірми, вибирає потрібні послуги, оплачує, надає документи й доступи – і може забути про бухоблік, який ведуть фахівці аутсорсингової компанії.

Переваги такого варіанта ведення бухобліку для ФОП і ТОВ:

• висока якість надання послуг – бухгалтерію ведуть досвідчені спеціалісти, що на постійній основі співпрацюють з підприємцями, відслідковують зміни у законодавстві, в курсі всіх нововведень;

• економія коштів – на оренді офісу, облаштуванні місця роботи штатного працівника, виплаті йому щомісячної зарплати;

• мінімальні ризики – завдяки своєчасному виконанню всіх завдань, відсутності штрафів і проблем з органами контролю;

• гарантії та відповідальність за роботу – все прописано в договорі, будь-яке порушення домовленостей неприпустиме, може бути навіть оскаржене в суді;

• гнучкість та персоналізований підхід – список послуг для ФОП і ТОВ підбирають індивідуально, відповідно до специфіки бізнесу, потреб, побажань.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – рішення, що дасть змогу не лише закрити питання ведення обліку, але й підвищити ефективність управління бізнесом, розвивати та масштабувати справу. Адже чітке ведення звітності, порядок у фінансах – основа стабільності й успішної роботи.

*реклама

---

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, аби першими дізнаватись найактуальніші новини Волині, України та світу

---